1. számlázási kérdés:
Áfával vagy anélkül kell számláznom?
.
Válasz:
Több körülményt kell megvizsgálni ahhoz, hogy válaszoljunk a kérdésre. Ha olyan cég felé számlázunk, aki vissza tudja igényelni a mi áfánkat, akkor üzleti jelentősége nincs a kérdésnek, csupán a jogszabályi előírások betartása végett fontos, hogy a helyes módot válasszuk. Ha viszont vevőnk nem tudja visszaigényelni az áfánkat (ennek nagyon sok oka lehet), akkor a kérdésnek komoly üzleti vonzata is van, hiszen ha áfa nélkül számlázunk, akkor jobban járunk, mert
a.) vagy a vevőnknek nem kell áfát felszámítani, így az eladási árunk olcsóbb,
b.) vagy megtehetjük, hogy a bruttó (áfás) összeget számlázzuk ki vevőnknek, mint eladási ár, így a mi bevételünk nő az áfa összegével.
Érdemes úgy megközelíteni a kérdést, hogy végigvesszük azokat az eseteket, amelyekben mentesülünk az áfa vevő felé történő felszámítása (és egyben az állam felé történő befizetése) alól, és amennyiben egyik eset sem vonatkozik ránk, akkor bizony áfás számlát vagyunk kénytelenek kiállítani. Mivel a szabályozás egyes esetekben nagyon bonyolult és szerteágazó, ezért csak a főbb elveket írjuk le, javasoljuk, hogy kétség esetén mindenképp konzultáljon könyvelőjével!
Nézzük tehát, mikor nem szerepel áfa a számlánkon? (a felsorolás nem teljes körű, és a 2011-es szabályozás alapján készült!)
- Ha cégünk alanyi adómentességet választott (teheti ezt akkor, amikor éves összbevétele nem haladja meg az 5 millió Ft-ot, és erről előző év végéig nyilatkozott),
- Ha áfa mentes tevékenységet szeretnénk kiszámlázni (pl. közérdekű tevékenység, orvosi szolgáltatás, biztosítási szolgáltatás, stb. lásd Áfa törvény 85-87 paragrafusai),
- Ha viszontkereskedőként használt cikket adunk el, és a beszerzéskor nem igényeltünk vissza áfát (ez annyiban különbözik a többi adómentességektől, hogy ugyan a számlán nem hárítunk át áfát a vevőnkre, de az állam felé keletkezik áfa fizetési kötelezettségünk az árrésünk után),
- Ingatlant adunk el vagy bérbe (ezeket az APEH számára is bejelentett tevékenységeket, amennyiben üzletszerűen végezzük, előzetesen választhatjuk az áfás eladást is, ebben az esetben nem mentesülünk az áfa alól!)
- Olyan személygépkocsit adunk el, amelynek a beszerzésénél a szállító áfát fizettetett meg velünk, de azt mi nem igényelhettük vissza az államtól (a személygépkocsi áfája alap esetben nem igényelhető vissza)
A további esetek annyiban különböznek a fentiektől, hogy mi ugyan mentesülünk az áfa felszámítása alól, azonban a vevőnknek feltehetőleg ezt “helyettünk” meg kell tennie, azaz be kell vallania (és amennyiben jogosult azt visszaigényelni, azt vissza is igényelheti). Ezt hívják fordított áfa-nak. Itt tehát ugyanúgy fennáll az áfa fizetési kötelezettség (az ügylet összes szereplőjét tekintve nem beszélhetünk igazi áfa mentességről), csupán az adót befizető személye változik, a szállító helyett a vevő fizeti az áfát az államnak.
- EU-n kívülre számlázunk nem helyhez kapcsolódó (pl. rendezvény, ingatlanhoz kötődő) szolgáltatást, és az igénybe vevő azt gazdasági céljaira hasznosítja (bizonyos (Áfa trv. 46.par. szerinti) szolgáltatásoknál az utóbbi feltétel nem kötelező)
- EU-ba (de Magyarországon kívülre) számlázunk nem helyhez kapcsolódó (pl. rendezvény, ingatlanhoz kötődő) szolgáltatást, és az igénybe vevő rendelkezik EU-s adószámmal (a számlánkon minden esetben feltüntetendő a vevő EU-s adószáma!)
- Magyarországon kívülre számlázunk terméket, amelynek következtében a termék bizonyíthatóan Magyarországon kívülre kerül.
Ha a fenti esetek egyike sem igaz ránk, akkor nagy valószínűséggel kénytelenek vagyunk áfát tenni a számlánkra.
Vissza a számlázási kérdések tartalomjegyzékéhez
Szóljon hozzá Ön is!